校内各单位：
    为进一步加强信息沟通，及时反映学校各项工作进展情况，充分发挥电子邮件系统传达信息、指导工作的作用，强化信息服务功能，现就通过邮件群组进一步加强信息沟通工作有关事宜通知如下：
    一、各单位要构建起“电子邮件群组”，使电子邮件联络网覆盖到每位师生员工（校园网学生邮件将于下学期开通），做到信息工作无盲点，确保信息畅通、信息到人（建立电子邮件群组的具体事宜请与网络中心联系）。
    二、各职能部门除构建自身内部邮件网络外，还应建立与本单位业务相关单位的主管领导的邮件群组，做好学校通知及信息的传达工作。
    三、各学院应建立本单位教师、学生邮件网络群组，确保学校信息到人。
    四、校部机关各部门发布有关文件、通知、校内快讯等，要注明通过邮件转发范围。在网上发布的同时，要根据工作需要，通过电子邮件转发相关信息或告知信息所在页面，通知到发放范围内应知晓的每个人。
    五、各单位举办的重要会议、活动，需要扩大宣传进行网上直播的，应由主管校领导批准，并将要直播的相关材料报送到“两办”（党群工作报党办、行政工作报校办），由“两办”会同宣传部、网络中心安排直播事宜。
    六、请各单位高度重视此项工作，认真组织实施，要明确信息工作负责人，并将负责人的联系方式、本单位建立的邮件群组情况，于1月9日（星期五）下班前，报送到“两办”（党群工作报党办、行政工作报校办）。
    联系人：
    党委办公室：齐晓亮
    电      话：85166373
    电子邮箱：qixl@jlu.edu.cn
    校长办公室：房  华
    电      话：85168315
    电子邮箱：fangh@jlu.edu.cn

 

                                                党委办公室  校长办公室

                                                  二○○九年一月五日